Aturan sederhana untuk presentasi PowerPoint yang lebih baik

Pernahkah Anda memberikan presentasi PowerPoint dan memperhatikan bahwa sesuatu tentang hal itu sepertinya sedikit ... tidak aktif? Jika Anda tidak terbiasa dengan prinsip-prinsip desain PowerPoint dasar, mungkin sulit untuk membuat peragaan slide yang menyajikan informasi Anda dalam cahaya terbaik.

Presentasi yang dirancang dengan buruk dapat membuat audiens merasa bingung, bosan, dan bahkan jengkel. Tinjau tips ini untuk membuat presentasi Anda berikutnya lebih menarik.

Jangan membaca presentasi Anda langsung dari slide

Jika audiens Anda berdua bisa membaca dan mendengar, itu buang-buang waktu bagi Anda untuk hanya membaca slide Anda dengan keras. Audiens Anda akan keluar zona dan berhenti mendengarkan apa yang Anda katakan, yang berarti mereka tidak akan mendengar informasi tambahan apa pun yang Anda sertakan.

Alih-alih mengetik seluruh presentasi Anda, sertakan hanya ide-ide utama, kata kunci, dan poin pembicaraan dalam teks pertunjukan slide Anda. Libatkan audiens Anda dengan membagikan detailnya dengan keras.

Ikuti aturan 5/5/5

Agar audiens Anda tidak merasa kewalahan, Anda harus membuat teks pada setiap slide singkat dan to the point. Beberapa ahli menyarankan untuk menggunakan aturan 5/5/5 : tidak lebih dari lima kata per baris teks, lima baris teks per slide, atau lima slide teks-berat dalam satu baris.

Jangan lupakan audiens Anda

Siapa yang akan menonton presentasi Anda? Efek konyol yang sama dan clip art lucu yang akan menghibur kelas yang penuh dengan siswa sekolah menengah mungkin membuat Anda terlihat tidak profesional di depan rekan bisnis dan klien.

Humor dapat meringankan presentasi, tetapi jika Anda menggunakannya dengan tidak tepat audiens Anda mungkin berpikir Anda tidak tahu apa yang Anda lakukan. Kenali audiens Anda, dan sesuaikan presentasi Anda dengan selera dan harapan mereka.

Pilih warna dan font yang dapat dibaca

Teks Anda harus mudah dibaca dan menyenangkan untuk dilihat. Font besar dan warna tema selalu menjadi pilihan terbaik Anda. Font dan warna terbaik dapat bervariasi tergantung pada pengaturan presentasi Anda.

Menyajikan di ruangan besar? Jadikan teks Anda lebih besar dari biasanya sehingga orang-orang di belakang dapat membacanya. Hadir dengan lampu menyala? Teks gelap dengan latar belakang terang adalah pilihan terbaik untuk visibilitas.

Jangan membebani presentasi Anda dengan animasi

Seperti orang yang mengikuti presentasi sementara setiap huruf dari setiap paragraf yang diperbesar di layar dapat memberi tahu Anda, dibanjiri dengan animasi yang rumit dan transisi slide yang menarik dapat menjadi menjengkelkan.

Sebelum memasukkan efek seperti ini dalam presentasi Anda, tanyakan pada diri sendiri: Apakah momen dalam presentasi ini sama kuatnya tanpa efek tambahan? Apakah itu menunda informasi yang tidak perlu? Jika jawabannya adalah ya — atau bahkan mungkin — tinggalkan efeknya.

Gunakan animasi dengan hemat untuk meningkatkan presentasi Anda

Jangan mengambil tip terakhir yang berarti Anda harus menghindari animasi dan efek lainnya sepenuhnya. Bila digunakan dengan hemat, efek dan animasi yang halus dapat menambah presentasi Anda. Misalnya, memiliki bullet point muncul saat Anda mengatasinya daripada sebelumnya dapat membantu menjaga perhatian audiens Anda.

Ingatlah tip-tip ini di kali lain saat Anda membuat presentasi — audiens Anda akan berterima kasih.

Ingin mendapatkan pemberitahuan posting terbaru dari blog ini? cukup klik link subscribe blog Dafi Deff ini (daftarkan email Anda) maka Anda akan mendapatkan pemberitahuan setiap kali blog ini di-update. Follow saya di Twitter @dafideff dan Instagram @dafideff. Atau subscribe channel Youtube saya Channel Youtube Dafi Deff

Dafi Deff DFX Animotion

Hi! Saya Dafi Deff, Motion Graphics Designer di kota Makassar yang berasal dari Banda Naira. Saya menggunakan After Effects dan Cinema 4D dalam bekerja. Saya juga membuat dan menulis di blog makassarguide.com dan bandanaira.net

Share this post