Apa itu File PDF dan Bagaimana Cara Membuat File PDF

Ketika Anda siap untuk berbagi desain baru dengan rekan kerja Anda, mengirim kontrak ke klien Anda, atau membuat panduan pengguna untuk pelanggan Anda, salah satu jenis file yang paling dapat diandalkan untuk digunakan adalah PDF. Untungnya, untuk mengkonversi file itu ke PDF tidak perlu menghabiskan hari-hari kerja di depan komputer. Anda dengan mudah dapat belajar bagaimana membuat file PDF dari gambar, dokumen, dan jenis file lainnya. Ada beberapa metode untuk membuat PDF di Mac Anda, di PC Anda, dan secara online.

Jika Anda mencari alat konversi gratis yang mampu mengonversi bayak jenis file menjadi jenis file yang Anda inginkan, pastikan Anda membaca postingan saya tentang Alat Konversi Gratis Online Terbaik Untuk Convert File Kebutuhan Anda.

Apa itu PDF?

PDF (Portable Document Format) atau Format Dokumen Portabel adalah format file standar industri untuk berbagi dokumen. Dikembangkan oleh Adobe Systems, PDF adalah replika yang tepat dari file apa pun yang ingin Anda gandakan, baik itu berupa foto, file teks, halaman web, desain grafis, halaman pengolah kata, atau screenshot. Saat Anda mengonversi dokumen ke PDF, pengeditan atau perubahan di masa mendatang akan meninggalkan jejak digital. File PDF dapat dilindungi dengan kata sandi dan memiliki fitur pengeditan atau pencetakan yang dibatasi oleh pembuat dokumen.

Baca Juga: Cara Kompres PDF dan Foto JPG Jadi 200 KB Menggunakan Aplikasi Android Serta Software Online Maupun Offline Untuk Berkas CPNS

Adobe Acrobat Reader

Untuk membuka file PDF apa pun, Anda memerlukan Adobe Acrobat Reader yang diinstal di desktop Anda. Adobe Acrobat Reader gratis dan tersedia untuk diunduh secara online, tetapi banyak komputer yang dilengkapi dengan pra-instal. Unduh Adobe Acrobat Reader jika Anda belum memiliki perangkat lunaknya.

Untuk membuat file PDF sendiri, gunakan salah satu metode ini untuk memulai:

1. Cara Membuat File PDF Menggunakan Microsoft Word di PC dan MAC

Banyak produk pengguna seperti Microsoft Office yang dilengkapi konverter PDF untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Langkah-langkah yang Anda ambil dalam Microsoft Word untuk membuat PDF dari dokumen Anda akan bervariasi berdasarkan versi perangkat lunak yang Anda miliki, dan jenis sistem operasi apa yang Anda gunakan.

A. Membuat File PDF Menggunakan Microsoft Word 2007 di PC

• Pertama, buka situs web Microsoft dan unduh tambahan gratis yang memungkinkan Anda menyimpan file apa pun sebagai PDF. Perangkat lunak Anda mungkin sudah memiliki kemampuan ini, tetapi berdasarkan kapan Anda pertama kali membelinya, add-in itu mungkin diperlukan.
• Unduh dan instal add-in dengan mengikuti petunjuk di layar, lalu luncurkan kembali Microsoft Word.
• Pilih File > Open untuk membuka dokumen yang ingin Anda simpan sebagai PDF, atau cukup ketik dokumen baru.
• Setelah dokumen Anda siap, pilih File> Save As dan kemudian pilih PDF atau XPS. Lakukan langkah-langkah berikut di kotak dialog simpan.
• Ketik nama untuk file baru Anda di bawah File Name.
• Di bawah Save as type, pilih PDF .
• Pilih Open file after saving jika Anda memiliki Adobe Reader atau pembaca PDF lain yang diinstal dan ingin segera melihat file Anda.
• Di bawah Optimize for pilih Standard jika Anda perlu mempertahankan kualitas setinggi mungkin untuk dicetak, atau pilih Ukuran minimum jika Anda tidak akan mencetak dokumen dan lebih suka ukuran file yang lebih kecil.
• Setelah Anda mengubah Opsi apa pun yang Anda butuhkan pilih Publikasikan dan Anda sekarang memiliki file PDF.

B. Membuat File PDF menggunakan versi Microsoft Word yang lebih baru di PC

• Pilih File > Open untuk membuka dokumen yang ingin Anda simpan sebagai PDF, atau cukup ketik dokumen baru.
• Setelah dokumen Anda siap pilih File > Export dan kemudian pilih PDF / XPS .
• Di bawah Publish as PDF or XPS, ubah nama file Anda dan pilih di mana Anda ingin menyimpan file PDF.
• Pilih Publish.

C. Membuat File PDF Menggunakan Microsoft Word di Mac

• Pilih File > Open untuk membuka dokumen yang ingin Anda simpan sebagai PDF, atau cukup ketik dokumen baru.
• Setelah dokumen Anda siap pilih File> Save As dan kemudian di bawah menu dropdown File Format pilih PDF.
• Beri nama dokumen Anda dan kemudian klik Ekspor.

2. Cara Membuat File PDF Menggunakan Fitur Cetak di Mac

Jika Anda menggunakan program selain Microsoft Office, Anda masih bisa membuat file PDF dengan aplikasi apa pun yang memiliki fitur Print, seperti Preview.

• Buka file yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
• Pilih File> Print .
• Ketika menu cetak muncul, klik pada menu dropdown PDF di sudut kiri bawah. Dari opsi pilih Simpan sebagai PDF.
• Beri nama file Anda, pilih lokasi di komputer Anda di mana Anda ingin menyimpannya, dan pilih Save.

3. Cara Membuat PDF Secara Online

Pengguna PC atau Mac dapat menggunakan konverter online sederhana dan gratis untuk membuat file PDF. Lakukan riset Anda dan pastikan program tidak dilengkapi dengan batasan-batasan. Beberapa konverter akan memerlukan informasi pribadi Anda untuk tujuan pemasaran atau hanya mengizinkan beberapa file PDF yang akan dibuat.

• Pilih konverter seperti PrintInPDF atau PDF Converter .
• Pilih Pilih File atau Browse untuk memilih dokumen yang ingin Anda konversi ke PDF. Perhatikan bahwa banyak pengonversi daring akan membatasi jumlah dokumen yang dapat Anda konversi sekaligus.
• Pilih Convert atau Convert to PDF. Beberapa konverter mungkin memiliki beberapa opsi jenis file, jadi pilih PDF dan kemudian tunggu hingga proses konversi selesai.
• Pilih Download atau ikuti petunjuk apa pun di layar untuk mengunduh dan menyimpan file PDF baru Anda setelah mereka dikonversi.

4. Cara Edit PDF

Untuk mengedit file PDF Anda harus membayar untuk Adobe Acrobat DC, alat pembuatan PDF dan perangkat lunak pengeditan Adobe. Paket harga bervariasi berdasarkan fitur yang Anda inginkan, dan jika Anda berencana untuk membeli perangkat lunak secara individual atau untuk bisnis.

Jika Adobe Acrobat berada di luar rentang harga Anda, ada beberapa opsi perangkat lunak bebas biaya atau gratis untuk mengedit PDF secara online.

A. Cara Edit PDF menggunakan Adobe Acrobat

• Buka Perangkat Lunak: Meskipun Adobe Acrobat Reader gratis, Anda tidak dapat mengedit PDF menggunakan versi entry-level ini. Untungnya, Acrobat terjangkau harganya, memungkinkan Anda mengedit halaman, menandatangani dokumen digital secara legal, menambahkan audio dan video, dan banyak lagi.
• Aktifkan Pengeditan Lanjutan: Melalui bilah menu, buka PDF yang ingin Anda edit. Kemudian, klik tombol "Tools" di pojok kanan atas, diikuti oleh "Advanced Editing" dan "Show Advanced Editing Toolbar". Sekarang, Anda akan memiliki akses ke bilah sisi yang memungkinkan Anda mengedit berbagai macam konten.
• Mengedit Urutan Halaman: Pertama, Anda harus mendapatkan akses ke thumbnail dari setiap halaman, dengan mengklik "View", "Navigation Panels", dan kemudian "Pages". Setelah thumbnail berada di layar, cukup ubah urutan dengan menyeretnya dengan kursor Anda.
• Mengedit Gambar: Setelah Bilah Alat Pengeditan Tingkat Lanjut Anda ada di layar, klik tombol "Touch Up Objects", pilih gambar yang ingin Anda edit, lalu pilih "Edit Image". Dari sana, perangkat lunak pengeditan gambar default Anda (seperti Photoshop atau Preview) akan terbuka, memungkinkan Anda mengedit gambar dan segera memperbarui PDF.
• Editing Text: Akhirnya, Advanced Editing Toolbar juga memiliki fitur yang disebut "Touch Up Text Editing", yang memungkinkan Anda untuk mengedit teks apa pun hanya dengan mengkliknya.

B. Cara Edit PDF menggunakan Perangkat Lunak Alternatif

• Temukan Program Gratis: Jika Acrobat keluar dari anggaran Anda, jangan khawatir - ada beberapa program pengeditan PDF gratis online. Mulailah dengan mencari "free PDF editor" untuk sistem operasi spesifik Anda. Inkscape, PDF-XChange Viewer, dan PDFescape semuanya adalah pilihan yang bagus. Yang terakhir menyediakan pengeditan berbasis web, jadi Anda bahkan tidak perlu mengunduh perangkat lunak.
• Buka File, dan Edit: Setelah Anda mengetahui aplikasi mana yang digunakan, buka file PDF Anda melalui bilah menu. Setiap program akan memiliki antarmuka yang unik, tetapi Anda harus dapat mengubah konten dengan memilih tombol "Edit" atau mengklik langsung pada halaman. Untuk opsi berbasis web seperti PDFescape, semua pengeditan akan dilakukan di browser.

C. Cara Edit PDF dengan Mengonversi ke Word

• Temukan Perangkat Lunak Konversi: Jika ragu, Anda selalu dapat mengkonversi file PDF ke Word (.doc atau .docx), mengeditnya di Microsoft Word, dan kemudian mengembalikannya kembali ke format PDF. Ada sejumlah layanan konversi gratis online, tetapi pastikan untuk menemukan satu yang mendukung file batch dan halaman yang dipilih. Ini akan memberikan lebih banyak fleksibilitas dan mengurangi kesalahan format saat mengedit.
• Impor dan Konversi: Pilih file mana yang ingin Anda impor ke situs web konversi, dan kemudian klik "Convert". Sebagian besar layanan ini akan memungkinkan Anda untuk mengunggah beberapa file PDF sekaligus, yang dapat berguna saat mengedit banyak dokumen.
• Edit di Word: Setelah konversi selesai, Anda akan dapat mengakses file Word baru melalui email atau langsung di situs. Buka Microsoft Word, edit hal yang perlu Anda edit, lalu klik "Simpan".
• Ubah Kembali ke PDF: Akhirnya, Anda harus mencari layanan web serupa yang mengubah dokumen Word kembali ke format PDF. Namun, jika Anda memiliki software Microsoft Word yang lebih baru, Anda juga dapat menyimpan versi PDF dengan mengklik "Save As" dan kemudian memilih "PDF" dari daftar format file.

5. Cara Menggabungkan File PDF ke dalam Satu File Hanya dalam Beberapa Klik

Jika Anda memiliki beberapa file PDF yang ingin Anda gabungkan Anda dapat mempelajari cara menggabungkan file PDF dengan membaca panduan kami tentang topik tersebut. Baik di desktop atau online Anda dapat menggabungkan file pdf hanya dengan beberapa klik.

A. Cara Menggabungkan File PDF Dengan Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC adalah perangkat lunak asli dan paling komprehensif untuk mengedit file PDF. Hal Itu membuat penggabungan beberapa file PDF menjadi mudah di Adobe Acrobat DC. Karena ini adalah perangkat lunak premium, label harganya cocok dengan fungsinya - jika Anda tidak mampu membeli paket apa pun, pertimbangkan untuk mengunduh uji coba gratis atau memilih metode lain untuk menggabungkan dua PDF atau lebih.

• Pertama, unduh dan instal versi trial Adobe Acrobat DC jika Anda belum memilikinya di desktop Anda. Ikuti petunjuk untuk menginstal perangkat lunak dan meluncurkan aplikasi setelah berhasil diinstal.
• Setelah aplikasi terbuka, pilih Tools di sudut kiri atas, lalu klik Add Files di jendela yang terbuka. Anda juga dapat menyeret file yang Anda inginkan ke jendela untuk menambahkannya.
• Perhatikan file apa saja yang dapat ditambahkan dan digabungkan dengan file PDF, menjadikan proses ini sebagai cara untuk mengonversi dan menggabungkan file PDF.
• Setelah Anda mengunggah setiap PDF, Anda ingin menggabungkan select Combine di pojok kanan atas.
• Ketika file PDF telah digabungkan, pilih File> Save As untuk menyimpannya ke komputer Anda. Beri nama file Anda dan pilih lokasi untuk PDF yang digabungkan.

B. Cara Gabungkan PDF Menggunakan Preview di Mac

Pengguna Mac dapat menggabungkan PDF tanpa perlu perangkat lunak tambahan apa pun. Aplikasi Preview memiliki kemampuan untuk memilih dan menggabungkan beberapa dokumen PDF.

• Luncurkan Finder dan arahkan ke file yang ingin Anda gabungkan. Tahan Command dan pilih setiap PDF yang ingin Anda gabungkan.
• Setelah Anda memilih semua file PDF yang relevan, klik kanan file dan pilih Open With > Preview.
• File PDF semua harus terbuka dalam satu jendela Pratinjau, tetapi jika tidak, Anda masih dapat menggabungkan semuanya. Pada setiap jendela Preview, pergi ke View dan pilih Thumbnails, jika thumbnail tidak muncul secara otomatis.
• Seret dan lepas setiap thumbnail untuk menggabungkan semua PDF bersama-sama dalam urutan yang diinginkan dalam satu jendela Preview. Anda dapat mengatur ulang urutan agar halaman benar dalam file baru Anda.
• Untuk menyimpan file baru, klik File > Export as PDF dan beri nama PDF yang baru saja digabungkan.

C. Cara Menggabungkan PDF Menggunakan Alat Online

Pengguna PC atau Mac dapat menggunakan alat online gratis untuk menggabungkan dokumen PDF. Lakukan riset Anda dan jangan gunakan program yang memiliki batasan-batasan. Alat daring tertentu mungkin memiliki batasan halaman, dan mungkin lebih lambat bila dibandingkan dengan alat pengeditan profesional.

• Pilih alat penggabungan PDF online seperti Merge PDF atau PDF Joiner .
• Pilih Upload Files, Pilih File, atau apapun perintah yang ada dalam alat yang Anda gunakan. Kotak pop-up akan memungkinkan Anda memilih secara manual setiap PDF yang ingin Anda gabungkan, biasanya hingga 20 dokumen PDF.
• Beberapa alat menggabungkan PDF dalam urutan yang dipilih, sementara yang lain memungkinkan Anda untuk mengatur ulang file dengan urutan apa pun yang Anda inginkan sebelum penggabungan. Ingatlah ini saat memilih file.
• Pilih Upload atau Open setelah Anda memilih setiap PDF yang ingin Anda gabungkan. Halaman-halaman akan diunggah ke alat online.
• Pilih Join Files atau Combine PDFs, atau tindakan serupa yang menggabungkan PDF yang diunggah.
• Setelah file digabungkan, unduh file ke lokasi pilihan Anda dan beri nama file Anda.

Demikian pemahaman singkat tentang apa itu PDF dan cara membuat PDF yang bisa saya bagikan lewat artikel ini. Jika Anda punya teknik lainnya, mari berbagi di kolom komentar.

Ingin mendapatkan pemberitahuan posting terbaru dari blog ini? cukup klik link subscribe blog Dafi Deff ini (daftarkan email Anda) maka Anda akan mendapatkan pemberitahuan setiap kali blog ini di-update. Follow saya di Twitter @dafideff dan Instagram @dafideff. Atau subscribe channel Youtube saya Channel Youtube Dafi Deff dan add saya di lingkaran Google+ Dafi Deff.

Dafi Deff DFX Animotion

Hi! Saya Dafi Deff, Motion Graphics Designer di kota Makassar yang berasal dari Banda Naira. Saya menggunakan After Effects dan Cinema 4D dalam bekerja. Saya juga membuat dan menulis di blog makassarguide.com dan bandanaira.net

Share this post